MAS 공고 오류 시 정정·취소 절차

TL;DR

나라장터 MAS 2단계경쟁 제안요청서 발송 후 물품식별번호, 수량, 규격의 오류를 발견했다면 제안서 제출 마감일 전까지 나라장터 시스템을 통해 취소 또는 정정 처리를 검토해야 합니다. 마감일이 지났거나 개찰이 진행된 경우에는 임의로 내용을 수정하지 말고, 조달청의 관련 운영 기준과 나라장터 매뉴얼을 확인한 뒤 소명 절차를 거쳐 취소·재공고 여부를 결정하는 것이 민원과 지체상금 리스크를 줄이는 방법입니다.

핵심 개념

다수공급자계약(MAS) 2단계경쟁 진행 중 발생하는 공고 오류는 평가의 공정성과 참여 업체 간 형평성 문제로 이어질 수 있어 신중한 대응이 필요합니다. 자주 발생하는 행정 오류로는 물품식별번호(세부품명번호) 오기, 도면 설계 변경으로 인한 수량 불일치, 규격서와 제안요청서(RFP) 간의 내용 상충 등이 있습니다.

조달청의 다수공급자계약 관련 운영 기준에서는 제안요청의 오류가 발견된 경우 제안서 제출 마감일 전까지 취소나 정정이 가능하도록 절차를 두고 있는 것으로 알려져 있으나, 세부 조건과 절차는 시점에 따라 달라질 수 있으므로 반드시 최신 운영요령과 나라장터 공지사항을 통해 확인해야 합니다. 오류를 인지했음에도 정정 없이 진행할 경우 부적합 품목 납품, 검수 단계에서의 불일치 확인, 지체상금 부과 등 계약 이행 단계의 리스크가 누적될 수 있습니다. 오류의 중대성과 발견 시점을 기준으로 담당자가 취소·정정 여부를 판단하고, 필요시 내부 결재권자 및 계약 부서와 사전 협의하는 것이 바람직합니다.

단계별 실행 가이드

1단계: 오류 유형 분석 및 중대성 판단

오류가 단순 오탈자 수준인지, 계약 목적물의 실질적 변경을 수반하는지 먼저 구분합니다. * 경미한 오류로 볼 수 있는 사례: 단순 자구 수정, 첨부 도면의 설명 보완 등 평가 결과에 실질적 영향이 없다고 판단되는 사항 * 중대한 오류로 볼 수 있는 사례: 물품식별번호 오류, 수량 변동, 예산 불일치, 평가 기준 오기 등 참여 업체의 제안 내용과 적격 여부에 직접 영향을 줄 수 있는 사항

중대성 판단은 담당자 개인의 의견만으로 확정하지 말고, 계약 부서 및 내부 규정 담당자와 함께 확인하는 것을 권장합니다.

2단계: 제안서 제출 마감 이전의 조치

제안서 마감 시한이 도래하기 전이라면 나라장터 시스템을 통해 조치 가능 여부를 확인합니다. 1. 나라장터 로그인 후 MAS 2단계경쟁 관련 제안요청공고 관리 메뉴로 이동합니다. 2. 해당 공고를 확인하고 취소 또는 정정공고 처리가 가능한지 시스템 안내에 따라 확인합니다. 3. 취소·정정 사유서에는 구체적인 오류 내용(예: 물품식별번호 오기, 수량 변경 사유 등)을 명확히 기록합니다. 4. 내부 결재권자의 결재를 받은 뒤 나라장터에 반영하여 처리합니다.

3단계: 제안서 제출 마감 이후 또는 개찰 후의 조치

이미 제안서 제출이 마감되었거나 개찰이 진행되어 우선협상대상자가 확인된 상황이라면 임의로 내용을 정정하는 것은 피해야 합니다. 1. 내부 방침 결정: 착오 발주 또는 계획 변경에 따른 취소 필요성을 내부적으로 검토하고 결재를 통해 방침을 확정합니다. 2. 시스템 처리 및 소명 준비: 나라장터 시스템 내 절차에 따라 취소 처리를 진행하되, 오류가 있는 규격으로 계약을 체결할 경우 발생할 수 있는 문제를 소명 자료로 준비합니다. 3. 재공고 준비: 취소가 확정되면 수정된 규격서와 수량 정보를 바탕으로 신규 제안요청 공고를 재작성하여 발송합니다.

모든 단계에서 세부 요건과 가능 여부는 시점에 따라 달라질 수 있으므로, 실제 처리 전 조달청 관련 부서나 나라장터 고객지원 채널을 통한 확인이 필요합니다.

비교/체크리스트

아래 표는 오류 유형별 일반적인 대응 방향을 정리한 것이며, 실제 처리 가능 여부와 절차는 공고 시점과 기관 내부 규정에 따라 달라질 수 있습니다.

실무 사례 또는 예시

(아래 내용은 이해를 돕기 위한 가상의 실무 시나리오이며 실제 사례가 아닙니다)

한 교육기관 산하 시설 담당 부서에서 행정동 가구 교체를 위해 나라장터 MAS 2단계경쟁 제안요청을 공고했다고 가정합니다. 공고 발송 다음 날, 내부 설계 도면 변경으로 회의용 테이블 수량이 조정되고 캐비닛 마감 규격이 최신 도면과 맞지 않는 것을 뒤늦게 발견했습니다.

담당자는 제안서 제출 마감일이 남아 있는 시점임을 확인하고 다음과 같은 절차를 검토했습니다. 1. 변경된 도면과 비교하여 수량·규격 불일치가 이후 검수 단계에서 문제가 될 수 있는 사안인지 내부적으로 검토했습니다. 2. 취소 또는 정정 가능 여부를 나라장터 시스템과 관련 안내를 통해 확인하고, 내부 기안을 통해 처리 방침에 대한 결재를 받았습니다. 3. 나라장터 시스템 내 해당 절차에 따라 사유를 기재하고 공고 취소 또는 정정을 진행했습니다. 4. 도면과 일치하도록 정정된 규격서와 수량 정보로 재공고를 준비했습니다.

이 사례는 실제 처리 결과를 보장하는 것이 아니라, 오류 발견 시 검토할 수 있는 절차의 흐름을 보여주기 위한 예시입니다.

자주 묻는 질문(FAQ)

Q1. 제안서 접수가 마감되어 우선협상대상자가 확인된 상태에서, 수량을 협의하여 계약서만 수정해도 되나요?

일반적으로 권장되지 않습니다. MAS 2단계경쟁은 최초 공고된 조건을 기준으로 참여 업체들이 제안 내용을 결정하므로, 낙찰 대상자와 임의로 협의하여 수량이나 조건을 조정하는 것은 공정성 문제로 이어질 수 있습니다. 이러한 상황이 발생하면 임의 처리 대신 취소·재공고 가능 여부를 관련 부서와 함께 검토하는 것이 안전합니다.

Q2. 공고 취소 시 참여 예정 업체들의 불만을 줄이려면 어떻게 해야 하나요?

취소 사유를 단순히 '행정 오류'로만 기재하기보다, 확인된 범위 내에서 구체적인 정정 사유를 명시하는 것이 바람직합니다. 또한 재공고 일정이 확정되면 관련 안내를 통해 참여 예정 업체들이 불필요하게 대기하지 않도록 하는 것도 실무적으로 고려할 부분입니다.

마무리

공공기관 가구 조달 과정에서 발생하는 제안요청서 오류는 단순 행정 실수를 넘어 계약 절차 전반의 신뢰성에 영향을 줄 수 있습니다. 오류가 있는 규격이나 수량으로 계약을 진행해 이후 납품·검수 단계에서 문제를 겪기보다, 조달청의 관련 운영 기준과 나라장터 매뉴얼을 확인하며 취소·정정 절차를 신속하게 검토하는 것이 행정 리스크를 줄이는 방법입니다. 계획 변경이나 도면 수정 사항이 확인되면 지체 없이 관련 부서 및 나라장터 안내에 따라 처리 절차를 확인하시기 바랍니다.