사무실 원상복구 중복파일 분리 복원

TL;DR

여러 직원의 저장소에서 입주사진을 모으면 같은 파일명인데 다른 사진이거나 이름이 달라도 같은 사진인 경우가 생긴다. 파일을 한 폴더로 합치며 덮어쓰지 말고 수집 묶음별로 분리한 뒤 충돌을 확인한다. 원본과 압축 전달본의 관계까지 연결해야 필요한 장면이 수집 과정에서 사라지는 일을 줄일 수 있다.

동일 파일명의 덮어쓰기부터 막기

휴대전화나 카메라가 만든 파일명은 다른 기기에서 반복될 수 있다. 같은 날짜에 받은 파일이라고 같은 촬영묶음이라고 보지 않는다. 수집할 때는 제공자, 수령일, 원래 저장소를 묶음번호로 구분하고 원래 파일명을 보존한다. 운영체제의 같은 이름 파일 대체 안내에서 일괄 덮어쓰기를 누르기 전에 대상 파일이 실제로 같은 내용인지 확인해야 한다. 수집표에는 묶음번호, 원래 경로, 파일명, 파일크기, 열람 가능 여부를 적을 수 있다. 파일크기가 다르다는 사실만으로 다른 장면이라고 결론내리지 않는다. 같은 사진의 압축본일 수 있기 때문이다. 반대로 이름과 크기가 같아도 내용까지 확인하지 않은 상태에서는 동일 파일로 처리하지 않는다. 기존 사내 중복파일 확인도구가 있다면 활용하되 삭제 결정 전 목록과 실제 장면을 확인한다.

파일 동일성과 장면 동일성 구별

파일이 완전히 같은 경우와 같은 장면을 다른 화질로 저장한 경우는 다르다. 사진을 편집하거나 메신저로 보내면 같은 장면이어도 파일은 달라질 수 있다. 중복 후보는 완전동일 확인, 같은장면 추정, 내용다름으로 나눠 기록하는 방식을 제안한다. 확인되지 않은 파일은 삭제하지 않고 별도 보류한다. 비슷한 각도에서 연속 촬영한 사진도 서로 다른 정보가 있을 수 있다. HSE 철거 안내에서 HSE는 사전정보를 다룬다. 디지털 파일 복구절차나 법적 증거기준을 제시하는 자료는 아니며, 작업 전 기존 정보를 확보한다는 맥락만 참고한다. 파일 수집표는 그 정보를 잃지 않고 정리하기 위한 실무 운영안이다.

압축 전달본의 원본 후보 연결

메신저 이미지와 고해상도 사진이 같은 장면으로 보이면 양쪽 파일의 묶음번호를 연결한다. 원본으로 확인된 파일과 원본으로 추정한 파일을 구별하고 촬영자에게 확인할 질문을 남긴다. 크기가 더 크다는 이유만으로 원본이라고 표시하지 않는다. 편집해 다시 저장한 파일일 수도 있으므로 제공 경위와 원래 저장 위치를 함께 확인한다. 가상 예시로 두 직원이 IMG라는 같은 이름의 사진을 보냈는데 하나는 출입문이고 다른 하나는 탕비장인 경우를 생각할 수 있다. 단일 폴더에서 대체했다면 한 장면이 사라진다. 제공자별 묶음을 복원하고 각 파일에 새 관리번호를 연결한 뒤 수집목록에 장면이 모두 남았는지 점검해야 한다. 이미 덮어쓴 자료는 원래 제공자에게 재요청하고 복원된 것과 아직 없는 것을 나눈다.

대표본 선정과 원자료 보존

협의용 사진 목록에는 대표본을 정할 수 있지만 다른 후보를 즉시 없앨 필요는 없다. 대표로 선택한 이유와 관련 파일번호를 남기면 나중에 화질이나 촬영맥락을 다시 확인할 수 있다. 같은 장면의 확대본이나 주석본은 원본 후보와 연결하고 독립된 입주사진으로 중복 집계하지 않는다. 반대로 연속사진 중 하나만 남길 때 빠지는 정보가 없는지 확인해야 한다. 누락 여부를 점검할 때는 최종 파일 개수만 세지 않는다. 최초 수집 묶음별 파일 수와 충돌 처리결과, 삭제하지 않고 보류한 파일 수를 대조한다. 사진이 열리지 않으면 확장자만 바꿔 정상파일처럼 처리하지 말고 파일 손상 또는 형식 미확인 상태로 남긴다. 관련 도구로 복구가 필요한 경우에는 회사의 보안기준에 맞는 담당자에게 넘기고 외부 서비스에 원본을 임의 업로드하지 않는다.

처리목록을 다른 담당자에게 넘길 때는 충돌 미해결 파일과 재요청 중인 원본도 포함한다. 대표 사진 폴더만 보면 수집이 모두 끝난 것처럼 보일 수 있기 때문이다. 파일을 합친 날짜보다 어떤 충돌을 해결했는지가 드러나도록 기록하는 편이 실무에 유용하다.

마무리

입주사진 수집에서는 파일명과 장면의 동일성을 나눠 확인한다. 묶음별 원자료를 보존하고 충돌 처리와 원본 후보를 연결하면 여러 저장소의 자료를 합치는 과정에서 증빙이 누락되는 문제를 찾기 쉬워진다.