TL;DR
시험비가 포함됐다는 견적은 어떤 시험을 몇 차례 어떤 준비까지 포함하는지 확인해야 비교할 수 있다. 시험기관에 지급하는 금액과 현장 준비·입회·자료 작성의 비용을 구분하고 발주자와 시공자의 부담 경계를 명시하는 편이 좋다. 시험 자체의 필요 여부와 합격기준은 비용표에서 임의로 정하지 않는다.
시험 이름과 견적의 범위를 연결
견적에 검사 일식이라고 쓰여 있으면 대상과 방법을 구체적으로 확인한다. 자재의 공장 자료를 제출하는 일인지 실제 설치 후 확인을 수행하는 일인지 구분해야 한다. 성능이 필요한 설계 항목과 계약서의 시험 요구를 대조하고 어떤 항목이 견적에 들어갔는지 목록을 만든다. 시공업체의 자체 확인과 별도 기관이 수행하는 시험도 같은 작업으로 묶지 않는다. WBDG 비용추정 안내는 계약의 일반조건과 특별조건을 검토해 비용에 미치는 영향을 고려하도록 설명한다. WBDG Cost Estimating 이를 시험 요구가 가격에 반영됐는지 질문하는 참고로 활용할 수 있다. 국내 특정 공사의 시험비를 자동으로 어느 당사자가 부담한다고 정하는 근거는 아니다. 실제 부담은 적용 기준과 계약조건을 확인해야 한다. 시험 이름이 같다는 사실만으로 두 견적의 수행 범위가 같다고 판단하지 않는 것이 필요하다.
기관 수수료 밖의 준비비를 구별
시험기관의 금액만 있는지 시험에 필요한 현장 준비가 포함돼 있는지 살핀다. 대상에 접근할 작업과 설비의 가동 준비, 필요한 인력의 입회가 별도일 수 있으므로 실제 계획을 확인한다. 어떤 준비가 필요한지는 기술 책임자가 정해야 하며 총무 담당자가 보편적인 준비 목록을 의무처럼 만들지 않는다. 비용표에서는 확인된 준비와 미확정 준비를 나눈다. 기관에 지급할 돈과 시공업체가 수행할 준비를 같은 비용으로 중복 계상하지 않도록 산출 근거를 요청한다. 반대로 기관 견적에 없다는 이유로 필요한 준비를 공짜로 할 수 있다고 가정하지 않는다. 현장 조건에 따라 별도 작업이 예상되면 대상과 승인 절차를 견적 질의에 남기는 운영안을 제안한다. 아직 미확인인 금액을 포함이나 제외로 임의 확정하지 않는다.
최초 수행과 추가 요청의 경계 정하기
원래 계약에 포함한 최초 시험의 횟수와 대상 구역을 확인한다. 발주자가 별도로 요청한 추가 확인인지, 원래 요구를 충족하기 위한 수행인지 구별해야 금액을 해석할 수 있다. 시험을 여러 곳에서 한다면 한 장소의 금액이 전체를 뜻하는지도 질문한다. 재시험의 가능성은 위험예산에서 별도로 검토할 수 있지만 여기서는 최초 견적이 무엇을 약속했는지부터 확정한다. 가상 예시로 한 업체는 시험기관 비용만 포함하고 다른 업체는 현장 준비와 입회, 결과자료 정리까지 포함했다고 하자. 총액이 다른 이유를 단가 차이로 바로 해석하지 않는다. 같은 요구 항목에 대한 수행 범위를 맞춘 다음 부족한 부분의 금액과 담당을 확인한다. 설명을 들었다는 사실만으로 견적서의 제외 문구가 사라졌다고 보지 않는다.
| 가격을 나눠 볼 항목 | 확인할 질문 | 문서로 맞출 조건 |
|---|---|---|
| 시험 수행 | 어떤 대상과 범위인가 | 요구 항목과 기관 자료 |
| 현장 준비 | 누가 어떤 준비를 하는가 | 접근·가동·입회 범위 |
| 결과 문서 | 무엇을 제출하는가 | 원자료와 보고서 구분 |
| 별도 요청 | 어떤 때 추가금이 생기는가 | 범위 변경과 승인 절차 |
발주자 직접 부담도 총액에서 빠뜨리지 않기
발주자가 시험기관과 직접 계약한다면 시공 견적의 총액은 낮아질 수 있지만 사업 전체 비용이 없어진 것은 아니다. 시공사 견적과 발주자 직접 부담을 같은 비교 범위에서 모아 본다. 직접 부담으로 전환한 부분이 시공사의 포함 금액에 남아 있는지도 확인한다. 여러 문서에 같은 시험이 서로 다른 이름으로 있으면 동일 대상인지 대조해야 한다. 시험 일정의 변경에 따라 다른 비용이 생길 수 있다면 변경 조건을 확인한다. 예약 취소나 현장 준비 미완료에 따른 처리 방식은 실제 기관 및 업체 조건으로 받아야 한다. 일반적인 취소율이나 추가금 비율을 임의로 넣지 않는다. 누가 어떤 사유로 변경을 요청했는지 기록할 항목을 정해 두면 뒤의 정산에서 원래 포함 범위와 변경 범위를 구분하기 쉽다. 최종 비교표에는 시험비 총액 옆에 대상과 포함된 준비, 직접 부담과 미확정 조건을 함께 남긴다. 비용이 들어 있다는 사실과 시험이 제대로 수행돼 통과했다는 상태는 다르다. 계약 전 가격조건을 맞추고 수행 뒤에는 실제 결과자료를 별도로 인수해야 한다. 금액 확인을 기술적 적합 판단의 대용으로 사용하지 않는 것이 필요하다.
마무리
시험비 비교는 수행 대상, 현장 준비와 입회, 결과자료, 직접 부담을 나누는 데서 시작한다. 최초 견적의 약속과 추가 요청의 경계를 정하면 포함이라는 한 단어 때문에 필요한 비용이 빠지거나 중복되는 일을 줄일 수 있다.